神戸小桜合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者の情報
名称：神戸小桜合同会社
所在地：〒652-0032 兵庫県神戸市兵庫区荒田町1-2-10
代表者：代表社員 大澤茉由
2. 取得する情報
当社は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、次の情報を取得します。
- 氏名
- 会社名（任意）
- メールアドレス
- お問い合わせの内容
また、本サイトへのアクセス時に、IPアドレス、ブラウザーや端末に関する情報、アクセス日時、参照元URL等が、ウェブサーバーのアクセスログとして自動的に記録されることがあります。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談およびご依頼への回答、連絡ならびに対応のため
- 当社のサービスに関するご案内、提案および契約前の確認のため
- サービスの提供、保守、サポートおよび契約上の義務の履行のため
- 本サイトの安全な運営、不正利用の防止、障害の調査および改善のため
- 法令上必要な対応および当社の権利の保護のため
当社は、あらかじめ公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合、法令で認められる場合を除き、本人の同意を得ます。
4. 個人データの第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 業務委託およびクラウドサービスの利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要な事項を定め、適切に監督します。
お問い合わせの受信およびメール送信にはMicrosoft 365およびMicrosoft Graphを利用しています。これらのサービスにおける情報の取扱いについては、Microsoftの定めるプライバシーに関する方針が適用されます。
6. Google Mapsの利用
本サイトのアクセスページではGoogle Mapsを使用しています。地図の表示に伴い、GoogleがCookie、IPアドレス、端末情報等を取得する場合があります。Googleによる情報の取扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。
7. Cookieについて
本サイトでは、サイトの基本機能、セキュリティおよび管理画面のログイン状態の維持のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザーの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、本サイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。
8. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、取扱権限の限定、認証情報の適切な管理、通信の暗号化、ソフトウェアの更新、アクセスログの確認、バックアップ等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、委託先および利用するサービスについても、個人情報保護およびセキュリティの観点から適切に選定します。
9. 保有期間
当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令および業務上必要な期間に限り保有し、保有する必要がなくなった情報は、適切な方法で削除または廃棄します。
10. 開示、訂正、利用停止等の請求
本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を求められた場合、法令に基づき適切に対応します。
請求に際しては、本人確認のために必要な情報の提示をお願いする場合があります。通常の請求について手数料はいただきませんが、対応に多額の費用を要する場合は、事前にご案内した上で実費相当額をお願いすることがあります。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求および苦情に関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
神戸小桜合同会社 個人情報お問い合わせ窓口
メール：info@kobedensan.jp
電話：078-595-9924
または、本サイトのお問い合わせフォームをご利用ください。
12. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。変更後の内容は、本サイトへ掲載した時点から適用されます。
制定日：2026年7月19日